Secretario Municipal
Sr Raúl Cesar Navarrete Castillo.
Teléfono Oficina: 64-2-218305
Asistente Secretario Municipal
Sr. Christian Aguilar
Depende de Secretaria Municipal
Oficina de Partes
Encargada Of. de Partes
Sta. Macarenas Salas
Teléfono Oficina: 64-2-218303
Artículo 20: La Secretaría Municipal, tendrá como objetivo principal apoyar la gestión administrativa del Alcalde y del Concejo; y desempeñarse como Ministro de fe en todas las actuaciones de la Municipalidad y tendrá las siguientes funciones:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde, del Concejo Municipal y del COSOCI;
b) Establecer, para los efectos de recepción de los requerimientos de transparencia, la debida coordinación con la Oficina de Partes, Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias, y/o con cualquier unidad o funcionario que se encuentre encargado de aquellas funciones, sin perjuicio de efectuar la derivación, tratamiento y respuesta de solicitudes que el municipio conozca;
c) Supervisar el funcionamiento de la Oficina de Transparencia Municipal;
d) Apoyar el desarrollo de actividades administrativas y protocolares del Alcalde;
e) Desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, en relación a la formación y funcionamiento del Concejo, como son, entre otras, la confección de actas, registro de acuerdos, resoluciones y en otras instancias que a ley así lo disponga, y comunicar los fallos del Tribunal Electoral;
f) Cumplir las funciones que le asigna la Ley Nº 19.418 sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias, entre las que se destaca: llevar el Registro Público de las Organizaciones Comunitarias, certificar el depósito de las actas constitutivas y estatutos, y el registro actualizado de sus correspondientes directivas;
g) Efectuar la notificación de los actos y resoluciones municipales;
h) Mantener, crear y asegurar el archivo único, histórico y cronológico de las Ordenanzas, Reglamentos de la Municipalidad de Puyehue, a través de un sistema lógico que permita su adecuado conocimiento y control;
i) Mantener y asegurar el archivo y registro de Actas y Acuerdos del Concejo, Decretos de personal, Ordinarios Convenios, Contratos y otros documentos municipales dictados, y demás que considere pertinentes otros que emita el municipio;
j) Otras funciones que la Ley señale o la autoridad o su superior jerárquico de conformidad a la ley le asigne